Pour fournir le maximum d’informations à Base élève, nous allons utiliser 5 requêtes depuis Manager d’école.


Le format d’exportation be1d comprend des informations dont nous ne disposons pas toujours dans la base de données de Manager d’école.
Pour fournir le maximum d’informations, sous format Csv pour Excel, nous allons utiliser 5 requêtes depuis Manager.

Avant toute chose, vérifiez que vos données sont bien complètes dans Manager :
- chaque élève a bien un matricule unique,
- et les champs suivants sont biens remplis.

Vous pouvez donc créer vos requêtes, selon ce processus :

1. Création d’une nouvelle requête pour les élèves

Sélection : "Nom > A"

Tri : Matricule

Affichage : Matricule, Nom, Prénom, Sexe, Nationalité, Date de naissance, Garderie, Etudes, Cantine, Transport, Adresse, Code postal, Commune

Sauvegarder sous "eleves be1d"


2. Création de 2 nouvelles requêtes pour les responsables

Sélection : "Nom > A"

Tri : Matricule

Affichage : Matricule, Responsable, Profession, Téléphone domicile, Téléphone professionnel, Autre téléphone, Adresse, Code postal, Commune, Nationalité

Sauvegarder sous "responsables1 be1d"

Sélection : "Nom > A"

Tri : Matricule

Affichage : Matricule, Responsable 2, Profession 2, Téléphone domicile 2, Téléphone professionnel 2, Autre téléphone 2, Adresse 2, Code postal 2, Commune 2, Nationalité

Sauvegarder sous "responsables2 be1d"


3. Création d’une nouvelle requête pour les admissions

Sélection : "Nom > A"

Tri : Matricule

Affichage : Matricule, Date admission, Cours, Cycle

Sauvegarder sous "admission be1d"


4. Création d’une nouvelle requête pour les scolarités

Sélection : "Nom > A"

Tri : Matricule

Affichage : Matricule, Rased, CMPP, Cours, Date admission, Assurance

Sauvegarder sous "scolarité be1d"


Les 5 requêtes sont prêtes à être utilisées dans l’édition des listes.

Exportation

Il faut ensuite exporter ces listes au format csv pour Excel depuis le formulaire « Edition des listes » dans Manager, et garder les mêmes noms pour l’exportation :
Requête eleves be1d en "eleves be1d.csv", etc.

Comment exporter au format csv :
- exporter la liste
- fichier texte ASCII
- format texte pour Excel (séparateur « ; » )
- exporter
- renommer le nom du fichier en eleves be1d.csv pour la requête concernant les élèves.

Même procédure pour les autres requêtes. Les fichiers csv vont servir à l’importation dans be1d.

Contacter votre référent Base élèves, en lui indiquant que vous avez transféré vos données sous Excel, et que souhaitez les importer dans Base Elèves.