Nous sommes actuellement le 03/05/2019 11:00

Heures au format UTC [ Heure d’été ]




Publier un nouveau sujet Répondre au sujet  [ 1 message ] 
Auteur Message
 Sujet du message: Manager d’école : Exportation vers be1d
MessagePublié: 11/05/2010 09:05 
Site Admin

Inscrit le: 04/05/2010 13:15
Messages: 74
Localisation: Morières - France
Manager d’école
Exportation vers be1d

Niveau : Confirmé


Pour fournir le maximum d’informations à Base élève, nous allons utiliser 5 requêtes depuis Manager d’école.


Le format d’exportation be1d comprend des informations dont nous ne disposons pas toujours dans la base de données de Manager d’école.
Pour fournir le maximum d’informations, sous format Csv pour Excel, nous allons utiliser 5 requêtes depuis Manager.

Avant toute chose, vérifiez que vos données sont bien complètes dans Manager :
- chaque élève a bien un matricule unique,
- et les champs suivants sont biens remplis.

Vous pouvez donc créer vos requêtes, selon ce processus :

1. Création d’une nouvelle requête pour les élèves

Sélection : "Nom > A"

Tri : Matricule

Affichage : Matricule, Nom, Prénom, Sexe, Nationalité, Date de naissance, Garderie, Etudes, Cantine, Transport, Adresse, Code postal, Commune

Sauvegarder sous "eleves be1d"


2. Création de 2 nouvelles requêtes pour les responsables

Sélection : "Nom > A"

Tri : Matricule

Affichage : Matricule, Responsable, Profession, Téléphone domicile, Téléphone professionnel, Autre téléphone, Adresse, Code postal, Commune, Nationalité

Sauvegarder sous "responsables1 be1d"

Sélection : "Nom > A"

Tri : Matricule

Affichage : Matricule, Responsable 2, Profession 2, Téléphone domicile 2, Téléphone professionnel 2, Autre téléphone 2, Adresse 2, Code postal 2, Commune 2, Nationalité

Sauvegarder sous "responsables2 be1d"


3. Création d’une nouvelle requête pour les admissions

Sélection : "Nom > A"

Tri : Matricule

Affichage : Matricule, Date admission, Cours, Cycle

Sauvegarder sous "admission be1d"


4. Création d’une nouvelle requête pour les scolarités

Sélection : "Nom > A"

Tri : Matricule

Affichage : Matricule, Rased, CMPP, Cours, Date admission, Assurance

Sauvegarder sous "scolarité be1d"


Les 5 requêtes sont prêtes à être utilisées dans l’édition des listes.

Exportation

Il faut ensuite exporter ces listes au format csv pour Excel depuis le formulaire « Edition des listes » dans Manager, et garder les mêmes noms pour l’exportation :
Requête eleves be1d en "eleves be1d.csv", etc.

Comment exporter au format csv :
- exporter la liste
- fichier texte ASCII
- format texte pour Excel (séparateur « ; » )
- exporter
- renommer le nom du fichier en eleves be1d.csv pour la requête concernant les élèves.

Même procédure pour les autres requêtes. Les fichiers csv vont servir à l’importation dans be1d.

Contacter votre référent Base élèves, en lui indiquant que vous avez transféré vos données sous Excel, et que souhaitez les importer dans Base Elèves.


Haut
 Profil  
 
Afficher les messages publiés depuis:  Trier par  
Publier un nouveau sujet Répondre au sujet  [ 1 message ] 

Heures au format UTC [ Heure d’été ]


Vous ne pouvez pas publier de nouveaux sujets dans ce forum
Vous ne pouvez pas répondre aux sujets dans ce forum
Vous ne pouvez pas éditer vos messages dans ce forum
Vous ne pouvez pas supprimer vos messages dans ce forum

Rechercher pour:
Powered by phpBB © 2000, 2002, 2005, 2007 phpBB Group
Traduction réalisée par Maël Soucaze © 2010 phpBB.fr